書類や電子メール、用済みのもの、参考程度の情報しかない物は保存せずにどんどん廃棄して身軽になっておこうというお話です。
書類の山ができているのは効率を考えると最悪な状態で、ある程度整理されてファイリングした状態であっても今後探す時間を発生するという点ではよくない状態です。保存しておくものを減らして、探す時間そのものを減らしましょう。
電子メールも同様で、電子化されているので物理的な場所を取らないと思いがちですが、PCやスマホのメールフォルダがいっぱいになると受信処理や次のメールを読む、メールを検索するといった処理に時間がかかるようになります。そのような時間は単に無駄です。読んだら以来なメールをすぐ消すようにします。後でまとめて消すと重要なメールや未対応のメールを消してしまう恐れがあり、それを防ぐためにもう一度読み直すというのも時間の無駄です。
仕事術 どんどん廃棄でした。