期限が先だから、いつでもすぐできるからとすぐ済む用事を放っておいてはいないでしょうか？
すぐ済む用事は速攻で片付けるのが、タスクを積み上げないコツです。
私は5分、あるいは10分以内にできそうなことはすぐに処理してしまうように仕事の進め方を変えました。
メモしたり、ToDoリストに加える時間とそれを管理する時間を省くことができますし、何よりレスポンスが速いと評価も上がります。
すぐしたほうが良い用事の例
・都合伺い、出席/欠席の回答
・回答すべきアンケート
・「承認」、「賛成」、「はい」で回答できる稟議
否決するような内容でないものに限る
反対に直ぐ済まない用事、時間のかかる仕事、集中力が必要な仕事はまとめて取り組める時間を作って仕上げます。
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